Tenho certeza que pelo menos alguma vez na sua vida você se sentiu travado como se fizesse muitas coisas, mas não conseguisse chegar a lugar algum (baixa produtividade).
Quando isso acontece nos sentimos cansados, desanimados, como se todo nosso esforço nunca fosse o suficiente e 24h não bastassem para terminarmos as nossas tarefas. Para empresas isso é pior ainda, pois as demandas só crescem e pode acontecer dos funcionários não estarem produtivos e não darem conta do próprio trabalho, gerando um acumulo de atividades e pendências que ficam travadas muitas vezes por causa de apenas uma pessoa.
A parte boa é que existe solução para isso! Hoje, vamos dar 4 dicas fundamentais para aumentar a produtividade e fazer com que você e sua empresa chegue ao final do dia com o sentimento de dever cumprido!
1 – Organize as suas tarefas em ordem de prioridade
Parece óbvio não? Mas muitas pessoas desperdiçam tempo justamente por não saber o que fazer. São tantas coisas, tantas pendências que muitos não sabem nem por onde começar. Por isso, sugerimos: comece do começo e organize tudo o que você precisa fazer em ordem de prioridade. Definir as prioridades é um passo importantíssimo, afinal de nada vale começar com a tarefa que você ama realizar, mas que não é nem um pouco urgente. Seja realista sobre quais são as coisas que precisam ser feitas agora e quais são as que você pode deixar para depois. Feito isso, pegue a sua listinha e mão na massa! Nada de postergar!
2 – Controle o tempo que gastará para fazer cada coisa
Calcule o tempo real que você levaria para fazer cada tarefa em sua produtividade máxima, sem distrações. Algo que pode funcionar é colocar alguma pequena recompensa para o fim de cada atividade, por exemplo: depois de organizar todas as planilhas, se dê 5 minutos para tomar um café ou até para navegar nas redes sociais. Mas lembre-se, essas recompensas não podem ser um gatilho para te fazer perder o foco, se perceber que isso atrapalhou, mude de estratégia. Ainda sobre distrações, preveja tudo que poderia atrapalhar sua produtividade, como ficar com o celular ao lado ou sentar perto daquele colega que fala mais do que deveria. Definindo quanto tempo demorará para fazer cada coisa, você consegue medir o quanto consegue trabalhar no dia e saberá que se fizer menos do que isso é porque provavelmente se rendeu a mais distrações do que deveria.
3 – Use ferramentas de gestão ao seu favor
Hoje em dia, existem inúmeras plataformas criadas exclusivamente para facilitar nossas vidas! Agendas eletrônicas, organizadores de tarefas, sistemas que integram informações, etc. Precisamos usar isso ao nosso favor! Identifique quais são suas maiores dificuldades e problemas e posso te assegurar que já existirá uma solução tecnológica para elas. Se não existir, talvez você tenha uma ideia em mente que pode te render milhões! Seja o criador dela!
4 – Tenha uma comunicação assertiva
Assegure-se que o que está sendo dito por você e até por outros, está realmente comunicando a coisa certa. Não existe nada pior do que perder horas e horas em reuniões e no fim delas, cada pessoa sair de lá entendendo uma coisa. Isso gera conflito, dificuldade em entregar a demanda correta e muitos outros problemas. Certifique-se sempre de alinhar as expectativas, fazer o double check para ter certeza que os envolvidos de fato entenderam o que precisa ser feito e se necessário, utilize plataformas para facilitar a comunicação. Outro ponto importante é: cuidado com a linguagem, de nada adianta falar bonito se ninguém entender o que você quer comunicar!
Esperamos que o post de hoje te ajude a aumentar a sua produtividade e até dos seus funcionários! Agora sem desculpas, hora de produzir e manter o foco total!
