Sabemos que o nosso desempenho está diretamente ligado ao nosso tempo. Se demoramos 2 dias para realizar uma tarefa que poderia ter sido feita em 5h, nosso desempenho está baixo e não estamos administrando o nosso tempo com sabedoria.
Hoje, vamos trazer aqui algumas dicas para te ajudar a ser uma pessoa mais produtiva no seu ambiente de trabalho e na sua vida! Se prepare para ouvir verdades que se forem aplicadas te ajudarão e muito!
Interagindo com pessoas
No dia-a-dia é inevitável interagir com dezenas de pessoas a nossa volta. Algumas por educação ou necessidade e outras pelo afeto. O importante é que todas essas interações aconteçam de maneira estratégica. Você precisa resolver uma pendencia urgente no trabalho? Vá direto na pessoa que pode te ajudar, seja assertivo na comunicação e sua questão estará resolvida em menos tempo do que você imagina. Você quer conversar com aquele colega que compartilha dos mesmos interesses que você sobre algo totalmente fora do contexto trabalho? Marque um almoço e tenha um tempo de qualidade em vez de ficar com conversas picotadas durante o expediente o dia inteiro.
Planeje-se
Sem planejamento ninguém chega a lugar algum. Liste suas tarefas, reveja as prioridades e urgências e crie um plano de ação para colocá-las em prática em tempo viável.
Tenha foco
Você conhece a técnica Pomodoro? Ela se baseia na ideia de que dividindo o nosso fluxo de trabalho em blocos de concentração intensa, conseguimos melhorar a agilidade do cérebro e estimular nosso foco. Em outras palavras, melhoramos nossa gestão do tempo e ficamos mais eficientes.
Primeiramente, você deve fazer uma lista de tarefas a serem desempenhadas durante o dia. Depois, basta dividir seu tempo em períodos de 25 minutos (chamados “pomodoros”) e trabalhar ininterruptamente em suas tarefas nesses períodos.
Ao fim dos primeiros 25 minutos, marque um X nas tarefas concluídas ou anote o status de seu trabalho (50% concluído, por exemplo) e faça um breve intervalo de 5 minutos. Nessa pausa, aproveite para fazer qualquer coisa que não seja relacionada a tarefa anterior, como ir ao banheiro, tomar um café, etc.
A cada quatro ciclos, faça uma pausa um pouco maior (algo como 15 minutos) para descansar. Esses intervalos são fundamentais para “oxigenar o seu cérebro” e aumentar a sua agilidade mental.
Vale lembrar que esse é apenas um método e pode ser adaptado a sua rotina e condições de trabalho! Mas é importante ressaltar que essa estratégia aumenta as chances de você trabalhar mais em menos tempo.
Quais são os vilões que roubam o nosso tempo?
Desorganização:
O seu local de trabalho precisa ser organizado e funcional. Afinal, quando você não encontra algo que precisa, pode perder muito tempo procurando. Sem falar que a bagunça causa um stress mental e aumenta a ansiedade por passar a sensação de que sempre tem algo a ser feito.
Procrastinação
Não adie suas ações. Faça o que precisa ser feito agora. Quanto mais rápido começar, mais rápido vai acabar.
Dificuldade em dizer não
Dizer sim para tudo certamente te deixará sobrecarregado. A sobrecarga de trabalho gera maior cansaço e por consequência, menor produtividade.
Distrações
Quem nunca resolveu dar uma olhadinha nas redes sociais e acabou lá por algumas horas? Evite distrações e separe um tempo do seu dia para esse tipo de atividade, assim conseguirá controlar a necessidade de conferir o seu celular a cada 5 minutos.
Agora que vocês terminaram de ler, que tal colocar a mão na massa? Esperamos que essas dicas tenham te ajudado a gerenciar o seu tempo e produzir ainda mais!
